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【教學】Google 員工也超愛用 不可不知的 22 個 Google 服務實用功能和技巧

Billy(iwill5210) 站方人員
發文: 1,664 經驗: 9,034
發表於 2024-01-01 12:53
終於迎來 2023 的最後一個工作日,作為科技巨頭之一的 Google,在 2023 年為大家帶來了許多令人耳目一新的技術突破和實用功能,例如 AI Bard、Pixel 8 Pro 的推出,以及在 Google 搜尋、地圖、Gmail 等產品,都有一系列的新功能,讓我們日常生活更方便。而 Google 近日就跟大家分享了他們希望 Google 用戶們能夠知道的一些實用技巧,想知道詳情,來看下文吧!

【教學】Google 員工也超愛用  不可不知的 22 個 Google 服務實用功能和技巧

Google 在年末之際和大家分家了 22 個有關 Android 手機和 Google 服務的實用技巧,主要可分為協助整理、協助學習、協助規劃和協助創作四個種類。
 

幫助整理的功能:
001:將 Chrome 分頁加入群組

如果你平常常常開啟很多的瀏覽器分頁,你可能會遇到一個問題,就是開太多分頁會讓畫面很凌亂,而 Google 推出「分頁群組」功能,就可幫你整理的井井有條。只需要右鍵點撃一個分頁,然後選擇「將分頁加入新群組」,並為群組命名和設置顏色 (有 8 種顏色選擇),這樣你就可以輕鬆管理,並展開或收合這些分頁群組。

 

002:在 Android 主畫面檢查你的待辦事項

平時喜歡用清單管理事務的人,一定會喜歡使用 Google Keep。透過 Google Keep 加到主畫面的小工具,可以讓你的待辦事項更顯眼,讓你不再錯過辦理重要事項。此外, Google Keep 還可以與你的 Pixel Watch 上的 Wear OS 同步,所以就算你外出的時候也不會錯過任何提醒。

 

003:使用智慧方塊 (Smart Chips) 在 Google Docs 中建立更有條理的文件

一位 Google 員工分享了他如何使用 Smart Chips 在她的 Google Docs 上添加交互元素,例如日期和事件 ("@date")、嵌入文件、創建下拉菜單,以及對自己的進展做出表情反應。此外,Duet AI 的「Help me organize」(為我整理) 功能,也可以在你提供一些基本細節後迅速為你建立表格。



 

004:整理你的 Google 照片庫

對於大多數人來說,他們的相簿中可能有近三分之一的相片都是相似的,例如你自拍的時候,可能會拍多幾個角度。為了幫助你整理這些類似的照片,Google Photos 使用 AI 技術識別重複的圖片,並將他們分組成照片堆疊。

 

005:在 Google Home 上編寫自動化程式

Google Home 網頁版的新腳本編輯器使編寫更複雜的自動化程式成為可能。例如編寫一個「如果我的戶外監視鏡頭在晚上看到有人,就打開門燈並發出通知。」,你不需要任何寫程式的經驗,透過 Google Home 的「幫我編寫腳本」功能能夠幫你完成繁複的程式編寫工作。

 

006:Gmail 加入不少 AI 功能

Gmail 新 AI 功能可以幫助你保持工作進度並標記緊急資訊,還有新的日程安排功能可以幫助你立即找到時間與朋友和同事會面。優先收件箱將你的郵件分為重要和未讀、星標和其他幾個部分。你還可以使用 Google 生產力顧問 Laura Mae Martin 也喜歡的多個收件箱功能,根據不同的主題和工作項目過濾提醒。
 



幫助學習的功能

007:使用搜索生成體驗(SGE)以更快、更簡單的方式找到你所需的資訊

例如當你正在尋找一台新腳踏車,又或者你需要知道如何去除心愛襯衫上的頑固污漬。通過在搜索中加入生成性 AI 功能,減少搜索的工作量,讓你能夠更快地找到搜尋結果,並快速理解一個主題,發現新的觀點和見解,並更輕鬆地完成事情。現在當你進行搜尋時,你會看到一個由 AI 提供的關鍵資訊概覽,並附有深入瞭解的連接。
 



 

008:使用 Bard 學習程式

無論你是在解決 C++ 中的問題,還是只是嘗試為 Google Sheets 編寫公式,Bard 都能為你提供協助。Google 的生成性 AI 合作者現在可以幫助解釋超過 20 種編程語言的代碼片段,調試代碼,甚至直接將 Python 代碼導出到 Google Colab。

 

009:使用 Google Career Certificates 為你的履歷潤色

想找到一份像網路安全和數據分析之類的 IT 領域工作嗎?Google Career Certificates 或許可以幫你邁出第一步。透過一系列靈活的​​網上學習課程,讓來自不同背景的人士,在無需相關經驗的情況下,六個月內培養實用數位職業技能。學生在家完成線上課程後,取得 Google 號稱「等同大學學歷」的認證。

 

010:使用 Chrome 擴充小工具讓學習更有效率

學生可以在 Chrome 線上應用程式商店,找到大量的擴充功能小工具。Google 尤其推薦其中幾個適合學生用的小工具,包括 ComposeAI,可協助編輯論文,減少 40% 以上的寫作時間;其次是 ToDoist,協助追蹤功課和學習進度;還有 SwiftRead,可以將網頁壓縮成更容易理解的片段,減少學習時間。

 

011:利用 Android 和 Google Classroom 幫助你的孩子學習

Android 手機和平板電腦可以幫助孩子培養新技能。如果想幫助你的孩子增強詞彙量和理解能力,可以在 Google Play 圖書中搜尋兒童圖書時,尋找「練習」徽章即可。這意味着電子書配備了特殊的互動功能,可以幫助發音、練習發音等。透過 Google Classroom 與 Read Been 應用程式的整合,教師可以追蹤學生的學習、閱讀的進度,並根據差異化的學習風格,輕鬆分配閱讀練習。

 

協助規劃管理的功能
012:利用 Google Bard 立即生成假日行程

你可以使用 Google Bard 來規劃你的旅程。當你計畫到一個新地方旅遊時,可以問 Bard 提供一些建議。只需提供一些基本資訊,比如旅行的時間長度、你會優先考慮的活動,以及你的住宿地點,它就能在幾秒鐘內生成一個完整的行程,連同照片一起。如果結果不理想,你還可以通過添加更多細節來進行進一步的調整,例如只選擇酒店附近步行範圍內的景點。



013:使用 Google Maps 的沉浸式視圖,提升使用導航體驗

Google 地圖的沉浸式視圖 (Immersive View) 提供十分逼真的地區視圖,讓你沉浸式預覽從起點到終點的整個旅程,並提供交通和天氣等實用資訊。
 


 


014:在搜索中比較酒店,找到適合的住宿

下次在 Google 搜尋住宿酒店時,你會發現有一種更簡單的方式來比較選擇。新的可滑動格式在手機上使用非常簡單,就像點擊相簿照片一樣容易,幫助你瞭解飯店的情況。看到喜歡的酒店,也可以立即收藏,查看評論摘要或獲取更多包括價格和確切地址等細節。

 

015:使用 Workspace 更輕鬆計畫活動

一位 Google 員工分享了她如何使用 Sheets 來處理策劃婚禮的過程,包含使用 Excel 表格來追蹤預算等。另一位 Google 員工則分享了她如何使用多個 Workspace 工具如 Gmail、表單、文件和表格來規畫萬聖節派對。下次在你需要負責籌辦一個大型聚會活動時,或許可以使用這些工具。

 

016:使用 Passkeys 在不需要密碼的情況下登入你的 Google 帳戶

使用指紋、臉部識別或 PIN 碼登入帳戶不僅比記住一個複雜的密碼更簡單,而且更安全。這就是為什麼 Google 今年就開始默認提供 passkeys,作為實現密碼淘汰目標的第一步。你可以按這裡開始使用 passkeys,點擊「獲取 passkeys」。當你更熟悉 passkeys 的同時,你還可以透過使用雙重驗證(2SV)來為你的帳戶增加一層額外的安全保護——以下是操作指南。



 

017:利用 Google Play 圖書功能,尋找心儀書本的特價優惠

在 Google Play 的書籍項目中的「近期特價」專區,是尋找下一本精彩書籍的好康選擇。如果你是某個書籍系列的粉絲,可將該書籍添加到願望清單,獲得購買折扣,或在有新優惠時接收到提醒。

 

018:使用 Google Flights 預訂航班

想知道早訂或晚訂機票,什麼時間點買機票更便宜嗎?升級後的 Google Flights 推出一個票價追縱功能,並且提供期間票價走趨等詳細數據,讓你在最適當的時間,買到最便宜的機票。

 

幫助創作的功能

019:製作個性化 AI 桌面

使用 Android 的「電影式桌面」(Cinematic Wallpaper) 功能,利用機器學習生成你喜歡相片的 3D 版本,這樣當你解鎖和傾斜手機時,照片會隨之移動。你還可以使用你最喜歡的表情符號創建個性化桌面,選擇有趣的圖案和顏色組合,創建獨一無二的桌面。
 



 

020:使用 AI 生成模板

例如如果你需要一個會議記錄大綱,你可以在 Google Docs 上輸入「@」,選擇會議記錄,它就會自動生成一個包含參與者、行動項目等模板,幫助你節省大量的工作時間。

 

021:使用 Pixel 手機拍攝一張完美的團體照

Pixel 的「最佳拍攝」功能使用 AI 從一次拍攝中選出每個人最佳的表情合成到一個畫面中,幫助你獲得最佳團體照片,而魔術橡皮擦可以僅需幾次點擊即可消除不想要的物體或人物。

 

022:使用 AI 撰寫電子郵件

部分地區的 Gmail 提供「Help me write」的功能,幫助用助撰寫電子郵件。如果不在服務地區之中,也可以選擇 Google Bard 來幫助撰寫初稿。



來源:Google
 
歌德貝多芬(yupin6123) 一般網友
發文: 9,538 經驗: 23,535
發表於 2024-01-01 23:21
從移動裝置發送
有些功能還真沒使用到,詳細的編列解說很讚
樓下白目狗愛洘沒時間理牠
Fulo(fulosunny) 一般網友
發文: 4,555 經驗: 11,230
發表於 2024-01-02 09:37
很多功能都需要你有豐富的生活與活動你才會有感
有時候放下手機走出戶外反而舒暢(耶
Fulo say something
a200610266(a200610266) 一般網友
發文: 3,960 經驗: 11,201
發表於 2024-01-03 07:48
好多功能!也介紹的好詳細,如果都能用到真的也很厲害

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