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【智慧講堂】Microsoft Office Mobile 深入剖析

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[文字/許嘉偉 攝影/陳啟綱 構圖/王佑中]

Office Mobile 商務人士良伴
微軟自從開發出 Office 套裝軟體之後,便迅速攻陷全世界的個人電腦,幾乎每個使用者的電腦裡都會安裝,Office 儼然成為所謂的「Must-have」應用程式。隨著版本演進,Office 在使用者心目中的地位不降反增,公司行號、政府機關等也用 Office 處理公文與帳冊,甚至連小學生都會用 PowerPoint 做心得報告,可見 Office 的重要性。

【智慧講堂】Microsoft Office Mobile 深入剖析

而微軟在涉入行動裝置領域時,當然也不會放過「用 PDA 看 Office 檔案」這個應用,於是就在 Windows Mobile 中內建了「Office Mobile」,可瀏覽或編輯 Word、Excel 檔案,也使商務人士隨時都可開啟重要文件。而在 Windows Mobile 5.0 中更新增了 PowerPoint Mobile,使用者不需要付出額外的成本就可以開啟簡報檔。

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WM5 的 Office Mobile 中,針對舊版做了許多新增功能。以 Word 為例,新版增加圖片與表格的支援,不會再有碰到表格畫面就完全亂掉的窘境;Excel 則增加支援圖表,可以直接在行動裝置上繪製圖表,讓客戶馬上瞭解趨勢。

Word Mobile

新功能!支援表格及圖片
Word Mobile 自從最初開發以來,就設定為可編輯 Word 文件,但由於硬體效能限制的關係,其編輯功能較為陽春。最新版 Word Mobile 雖然在編輯的方面也沒有太大突破,但是瀏覽 Word 文件方面則有十足的進步,支援內文圖片以及表格的顯示,從此別人寄來的文件再也不會看得霧煞煞了。

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我們選了一個含有複雜表格以及圖片的 .doc 文件讓 Word Mobile 讀取,結果表格部分顯示正常,但有時文件中的圖片會無法顯示,表示 Word Mobile 對於稍微複雜一點的 Word 文件還是有力不從心之處。

自己編輯 Word 文件
Word Mobile 也可開啟空白文件,使用者可以對文字作簡單的排版、文字樣式選擇以及段落調整等。只要在 Word Mobile 中點選「功能表」、「格式」、「字型」,接下來選擇喜歡的字型樣式,就可以讓文件呈現不一樣的風貌了。

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內建範本
Word 除了空白文件外,也內建待辦事項、備忘錄、會議便箋以及電話記錄四種範本,只要在 Word Mobile 主畫面中選擇「功能表」、「選項」即可選擇。

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Excel Mobile

試算表首選軟體
Excel 試算表軟體相信大家都很熟悉,專門處理跟數字有關的文件,可繪製圖表,也可單純當作表格使用。Excel Mobile 雖然是精簡版,但它也不是省油的燈,新版同樣可以編輯文字、繪製圖表、輸入方程式等,可說是 Office Mobile 家族中功能最強大的一員。

繪製圖表不求人
Excel Mobile 中的繪製圖表是 WM5 的新增功能,可以繪製直條圖、橫條圖、折線圖等六種圖表格式。接下來我們以 Step by step 方式說明如何加入圖表。

Step 1:輸入完畢後,將表格選取並叫出功能選單,選擇「插入圖表」。
Step 2:選擇想要的圖表類型,這裡用「橫條圖」舉例。
Step 3:確認資料範圍,若已經將全部資料選取後這部分可略過。

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Step 4:選擇資料配置,這裡選擇「資料取自列」。
Step 5:選擇標籤所在的欄位,這裡選擇「第一列為標籤」。
Step 6:圖表大功告成,可以馬上給客戶過目了。

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Excel 圖表支援度不高
雖然 Excel Mobile 有繪製與顯示圖表的功能,但是並不是所有的圖表都能正確顯示。我們利用自製的一個 Excel 檔案作實驗,此檔案中有一個「雙軸折線圖加直條圖」的圖表,兩個 Y 軸分別代表直條圖與折線圖的數值。

但 Excel Mobile 似乎把此圖表當成一般的直條圖,不但沒有顯示兩個 Y 軸,連折線圖也不見蹤跡,導致圖表完全錯誤。看來圖表支援的完整性也是微軟今後更要努力的方向。

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圖表可自訂調整
在 Excel Mobile 中製作好的圖表也可以進一步編輯,加入圖表標題、X 軸與 Y 軸標題、以及圖例等,讓你的圖表更有說服力。要更改圖表樣式,只要在圖表上點選並按住,再點選「設定圖表格式」即可。此外,圖表可自訂標題,其他如刻度、圖表類型等也可更改。

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PowerPoint Mobile

Office Mobile 新血報到
微軟終於傾聽到廣大 PPC 使用者想要在手機上瀏覽簡報檔的需求,在WM5 中內建 PowerPoint Mobile,使用者不需要再花錢找替代軟體使用了。

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雖然它是 Office Mobile 家族中唯一只能瀏覽不能編輯的程式,但其簡報的支援完成度也相當高,不但能夠顯示簡報畫面,也能夠直立或是橫向全螢幕觀賞簡報,甚至支援轉場動畫及特效!這些功能讓瀏覽者與簡報人能有更強的互動性。

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轉場有待加強
雖說 PowerPoint Mobile 支援轉場特效,但我們使用從頭到尾每一張投影片都有轉場的簡報檔案測試,發現也許是系統效能不高的關係,並不是所有的轉場特效都會顯示,但也與頁面的複雜度沒有直接關係。

直式、橫式隨便調
開啟簡報檔後,PowerPoint Mobile 預設是直接播放投影片,並不像 PC 版本是先進入編輯模式。而播放投影片也會以橫式全螢幕播放,以確保可視面積最大。但是如果要改為直式播放也可以,只要在投影片左下角的黑色三角形圖示上點一下,再進入「放映選項」中調整放映方向即可。

放大、縮小任你看
覺得螢幕太小,投影片看不清楚嗎?沒關係,PowerPoint Mobile 也有投影片放大檢視的功能,只要在投影片放映時,點選黑色三角形圖示,並且點選「拉近」,就可以啟用放大功能。

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在放大畫面中,PowerPoint Mobile 很貼心地在螢幕右下角縮小顯示整張投影片,並用紅框標出目前螢幕顯示出來的範圍。而在縮小畫面旁邊有三個功能按鈕,分別是全螢幕播放(亦即退出放大模式)、拉近以及拉遠。有了這個功能,就再也不怕字太小看不到了。

如果不想一張張瀏覽投影片,可利用功能選單中「移至投影片」選項,直接跳到想看的部分。若覺得轉場動畫太浪費時間,想要關掉的話,可以進入放映選項,在「播放」頁籤中可以將投影片動畫及轉場動畫關閉。

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Adobe 公司開發出的 PDF 文件格式標榜能夠原汁原味完整呈現文件的原貌,因此受到廣大用戶支持,儼然成為網路文件交換格式的標準之一。用來觀看 PDF 文件的 Adobe Reader 也有 Windows Mobile 版本(Pocket PC 專用),目前版本為 2.0,雖然官方網站只表示其支援 Pocket PC 2002 及 Windows Mobile 2003 作業系統,但安裝於 WM5 機型也可使用。

● 開發公司:Adobe
● 版本:2.0
● 下載位址:https://www.adobe.com/tw/products/acrobat/readstep2_mobile.html
● 價格:免費



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