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真人奇招演出 ! 台灣大力捧「行動祕書」

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[記者/胡皓勛 圖片提供/台灣大哥大]

電信業者鞏固高用量戶再出猛招!台灣大哥大這回推出 24 小時全天待命、真人上線的「行動祕書」,老闆們在無法接聽電話的情況下,將有專業客服線上接聽來電,代為處理來電及留言,滿足商務人士的行動需求。

還記得這支廣告嗎?一位長相甜美、又能吃苦耐勞的女生想要應徵秘書,連日來引起熱烈討論與迴響,台灣大哥大的神秘廣告成功帶動話題,四天來居然還有 1 千多人撥打這支專線電話,有的是求才若渴的企業主,還有一些好奇、仰慕的男子打來,想認識這位清新可人的美眉。昨天(19日)答案終於揭曉,女主角現身記者會,原來她只不過是廣告Model,並非「行動秘書」,虛擬情節終究無法在現實生活應驗,不過已經成功達到創意行銷目標!

真人奇招演出 !  台灣大力捧「行動祕書」

「行動祕書」真人上線 客戶備受尊寵
對許多商務人士來說,行動電話在生意來往中扮演重要的角色,最怕碰到忙線或是電話沒訊號而錯失良機。重要來電若轉到語音信箱,許多人卻不願意面對機器留言,再不然就是自己公司的秘書,永遠只能代接辦公室的分機電話,不能幫忙接聽手機。

為此台灣大哥大特別打出「真人牌」,瞄準商務人士需求,推出真人應答的「行動祕書」服務,協助老闆在無法接聽電話的時候處理留言,即時將留言內容以簡訊或語音的方式傳達給客戶。

「行動祕書」用戶可以設定個人的專屬稱謂,專業客服人員可以依照用戶需求,在代接來電時回答:「你好,我是陳經理的秘書。」想要虛張聲勢的人,也可自封「董事長」、「總裁」之類等頭銜,把朋友唬得一愣一愣。

設定了稱呼之後,再來便是設定何時要進行電話轉接,例如:無收訊、未接、或忙線等,還可以將無法接聽的原因交付給「行動祕書」,來電就會自動轉進台灣大客服中心,由「行動祕書」處理來電,用戶還可要求行動秘書向對方說明無法接聽原因,如:「陳經理出國了,6 月 15 日才會回來」或「請你 6 點之後再打過來。」

真人奇招演出 !  台灣大力捧「行動祕書」

「行動秘書」接著會紀錄來電者的留言,留言內容可透過三種方式得知:簡訊傳送、手機直撥 806 ,或是電腦上網查詢。

「行動秘書」提供新的來電管理模式,消費者可以用來過濾不想接聽來電,讓耳根清淨。在國外出差旅遊時,也可放心關機,只需偶而開機收取留言,再決定是否回電,不用擔心國外漫遊時還接到一堆不痛不癢的電話,白白浪費可觀的國際漫遊費。

再者,來電者留下的重要訊息,舉凡:電話號碼、銀行帳號、餐廳地址等,「行動秘書」均會保留一個月,只要隨時以手機手機直撥 806 ,或是電腦上網就可查詢所有留言紀錄。

幕後執行這項「行動秘書」服務的台灣客服科技總經理邱登崧表示,現階段共有 50 名受過專業客服訓練的「行動秘書」在線上服務,每年可以處理 3 萬至 3 萬 5 千通重要來電,真人語音對談不僅可以更確實掌握來電需求、增加留言比率,也可以讓來電者感受到多一分尊重,更是首創將祕書功能延申至行動電話的貼心服務。「行動祕書」初期採用文字和語音的方式記錄留言,如果反應良好,下一波還可深化服務內容,像是:代撥電話、叫床(morning call)、餐廳搜尋、代客訂位....等生活化的服務都可幫忙搞定。

真人奇招演出 !  台灣大力捧「行動祕書」

儘管聘請專員服務所費不貲,但是台灣大哥大擁有近 50 萬的金字塔頂端商業客戶,約佔所有客戶的 10%,所以還是不惜成本聘請專人為這些頂級客戶服務,希望以非語音、個人化的專人服務拉攏頂級客戶的心。「行動祕書」基本月租費 600 元,內含 30 次祕書來電留言處理,超出部分每次 10 元。撥打 806 聽取留言內容,則以每秒 0.1 元計費。

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